干部人事档案的审核是组织人事工作中极为重要的环节，它不仅关系到干部的选拔任用，还直接影响到干部队伍的纯洁性和公信力。然而，在实际审核过程中，常常会遇到一些看似微小却可能隐藏重大问题的细节——“未来信息”。这些信息虽然可能并非出于恶意造假，但它们的存在会严重影响档案的真实性和可信度。因此，审核档案时必须格外警惕，确保档案信息在时间线上符合逻辑。

一、什么是“未来信息”？

“未来信息”是指在档案材料中出现的、在材料形成时间之后才可能发生或存在的信息。这些信息可能出现在干部履历表、学籍材料、入党（团）志愿书、干部任免审批表等各类档案材料中。如果不仔细审核，很容易被忽略，从而导致档案审核的失误。

二、“未来信息”的常见类型

（一）来自未来的描述

这种情形是指在档案材料中出现了材料形成时尚未出现的描述。例如：

1999年的入党志愿书中出现“科学发展观”等尚未提出的理论或概念。

2010年的干部任免审批表中描述其配偶（或父母）在2020年的任职情况。

（二）来自未来的版本

这种情形是指档案材料使用了在材料形成时尚未发布的版本。例如：

2002年填写的入党志愿书，却使用了2004年才发布的版本。

（三）来自未来的人员

这种情形是指档案材料中出现了在材料形成时尚未出现的人员信息。例如：

填写材料时干部为未婚状态，但材料中却出现了配偶甚至子女的信息。

（四）来自未来的学历

这种情形是指档案材料中提前记录了尚未取得的学历。例如：

2010年的材料中记录了2020年才取得的研究生学历。

（五）来自未来的职位（经历）

这种情形是指档案材料中提前记录了尚未发生的职位或工作经历。例如：

干部任免审批表中记录的职务为副科级领导职务，但简历中却已经填写了正科级职务的经历。

（六）来自未来的党（团）员

这种情形是指档案材料中提前记录了尚未发生的党（团）关系。例如：

某干部2014年入党，但在2012年的干部任免审批表中，入党时间却被记录为2014年。

（七）其他错乱的信息

除了上述常见类型，还有一些其他“未卜先知”的信息，例如：

人还在世，但在任免表上注明“已去世”。

提前知道单位（学校）更名、军区改名、当选人大政协代表等信息。

三、为什么会出现“未来信息”？

出现“未来信息”的原因多种多样，但大多数并非出于恶意造假。常见的原因包括：

1.补填材料时疏忽：在补填档案材料时，没有充分考虑材料形成时的实际情形，导致信息与时间线不符。

2.信息更新不及时：在档案管理过程中，信息更新不及时或不准确，导致档案材料中的信息与实际情况不符。

3.审核不严格：在档案审核过程中，审核人员未能仔细核对材料中的信息，导致“未来信息”未被及时发现。

四、如何避免“未来信息”？

为了避免“未来信息”的出现，需要从以下几个方面入手：

（一）加强档案填写规范

严格填写要求：在填写档案材料时，必须严格按照材料形成时的实际情形填写，确保信息的真实性和准确性。

提供填写指导：为档案填写人员提供详细的填写指导和培训，帮助他们理解填写要求，避免因疏忽导致错误。

（二）完善档案审核机制

建立双重审核制度：在档案审核过程中，建立初审和复审制度，确保每一份档案材料都经过严格审核。

加强横向对比：审核人员不仅要仔细核对材料中的每一条信息，还要进行横向对比，确保信息的一致性和逻辑性。

（三）提升审核人员能力

加强业务培训：定期组织档案审核人员进行业务培训，提升他们的业务能力和审核水平。

培养代入感：审核人员在审核档案时，要有代入感，将自己代入材料形成时的情境，思考如果当时填写，应该是怎样的事实。

干部人事档案审核是一项严肃而细致的工作，任何一个小的疏忽都可能导致严重后果。因此，审核人员必须保持高度的责任心和严谨的工作态度，仔细核对每一份档案材料，确保档案信息的真实性和准确性。通过加强档案填写规范、完善审核机制和提升审核人员能力，可以有效避免“未来信息”的出现，确保干部人事档案的完整性和可信度。