对于打算出国留学的高校毕业生来说，档案管理是一个重要的问题。档案的存放不仅关系到个人的学习和职业发展，还可能影响到未来的回国就业和学历认证。本文将为您详细解答出国留学时档案应该如何存放。

档案的存放地点

根据《流动人员人事档案管理服务规定》，自费出国（境）留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案。档案可以由以下两个机构保管：

1.户籍所在地档案管理服务机构
毕业生可以选择将档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构。这些机构通常由地方人社部门管理，能够提供专业的档案保管服务。

2.教育部留学人员服务中心
教育部留学人员服务中心也提供档案保管服务，专门为留学人员提供档案管理、学历认证等一站式服务。

档案存放的具体流程

（一）档案在高校

高校毕业生的档案通常由高校统一管理。在毕业时，高校会根据毕业生的去向，将档案转递到相应的地方。如果毕业生计划出国留学，应提前告知高校，以便高校将档案转递到指定的档案管理服务机构。

（二）档案在自己手中

如果档案已经在个人手中，并且已经被拆开，建议按照以下步骤处理：

1.联系原就读高校
建议毕业生联系原就读高校，请求高校重新审核档案材料并重新密封。高校应按照有关规定将档案转递到户籍所在地档案管理服务机构或教育部留学人员服务中心。

2.个人不能自带和保管档案
根据规定，高校毕业生的档案应由高校或档案管理服务机构管理，个人不能自带和保管档案。

如何查询档案管理服务机构

为了方便用人单位和高校毕业生查询档案管理服务机构的信息，人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构的信息。毕业生可以登录以下网址查询相关机构信息：

https://www.mohrss.gov.cn

出国留学时，档案的存放是一个重要的环节。毕业生应提前了解相关规定，确保档案能够妥善保管。选择合适的档案管理服务机构，不仅可以保障档案的安全，还能为未来的职业发展提供便利。